Facturación y contabilidad web para Autónomos, Gestorias, Empresas y PYMEs, el programa permite realizar la gestión integral de la contabilidad y la presentación. En los cinco años que he poseído mi firma de contabilidad, he trabajado con centenares de dueños de negocio y he visto y arreglado todo tipo de los messes de QuickBooks. Un problema común que me preguntan mis clientes sobre una base regular es cómo arreglar los gastos duplicados en QuickBooks online. Tome María por ejemplo, ella y su jefe eran nuevos en QBO y realmente querían conseguir sus libros actualizados. Mary trabajó horas extras para entrar en transacciones en QBO y ella estaba muy entusiasmada por hacer progresos. Poco sabía Mary, que su jefe también había estado entrando en transacciones en QBO sin que ella lo supiera! Su jefe entró en varias transacciones que Mary ya había entrado. Esto resultó en una gran cantidad de gastos duplicados en QBO. Mary se puso en contacto conmigo para ayudarla a solucionar este problema. Le dije que esto es un problema común y hay una solución simple. Compartiré con ustedes mi experto cómo y consejos para arreglar los gastos duplicados en QBO que compartí con Mary y muchos otros clientes. ¿Por qué las transacciones se duplican en QuickBooks online? ¿QBO no puede advertirle que una transacción está duplicada? Bueno, QBO aún no lo hace, desafortunadamente. Una de las razones más comunes para las transacciones que se duplican en QuickBooks online es que las transacciones se introducen dos veces. Apuesto a que esperabas que te diría que QBO se mete y duplica transacciones pero no, QBO no se estropear así. Esto puede suceder cuando una persona ingresa accidentalmente una transacción y luego la ingresa de nuevo. ![]() También pueden suceder cuando dos personas diferentes entran en la misma transacción. He encontrado otras formas extrañas e inusuales de que las personas duplican las transacciones en QBO, pero la más común es la duplicación accidental. ¿Cuándo es seguro o aceptable anular transacciones en QBO? Tenga cuidado de no anular ninguna transacción que se haya reconciliado previamente y de que no anule ninguna transacción que su contable o contador ya haya conciliado. Es posible que desee comprobar con ellos si ese es el caso. ¿Por qué no puede simplemente eliminar una transacción duplicada en QBO? No recomiendo usar la opción 'Delete' para deshacerse de las transacciones duplicadas. Esta es mi preferencia personal. Cuando se anula una transacción, todavía se puede ver la transacción en QBO – simplemente muestra cero como el importe de la transacción. Todavía puede hacer clic en él y ver el historial de auditoría de esa transacción, incluida la posibilidad de ver el importe original de la transacción en el historial de auditoría. De esta manera, si por alguna razón accidentalmente anuló una entrada, siempre puede averiguar cuál fue la cantidad original de la transacción al ver el historial de auditoría. Cómo encontrar y reparar los gastos duplicados en QuickBooks online aquí hay un video paso a paso sobre cómo encontrar y arreglar transacciones duplicadas en QBO. Digamos que estoy revisando mi informe de ganancias y pérdidas para el mes pasado y que como estoy desplazando hacia abajo noto que el costo de alquiler es demasiado alto.
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